|
1、【介绍信】
答：介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
(1)在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
(2)联系单位或个人的称呼。
(3)被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
(4)接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
(5)本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
(1)存根部分简填，以便日后查考。
(2)本文部分要填写详细些。
(3)派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
(4)重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
(5)除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
2、【证明信】
答：证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。
证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。
3、【表扬信、感谢信】
答：表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本相同。
(1)在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。
(2)表扬或感谢对象的称呼。
(3)正文写表扬或感谢的内容：
①交代表扬或感谢的原因；
②在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
(4)最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。
4、【慰问信】
答：慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。
（1）第一行正中写“慰问信”三个字，也可以写×××致××ד慰问信”。“慰问信”三个字应较正文大些。
（2）写被慰问对象的称呼。
（3）正文：
①说明写慰问信的背景、原因；
②概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习；
③最后写共同的愿望和决心以及表示祝福的话，要分别另起一行写；
④写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。
5、【申请书】
答：申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。
(一)在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
(二)写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
(三)写申请书的具体内容：
（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
(四)结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
(五)最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。
6、【入党（团）志愿书】
答：入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。
入党（团）志愿书的填写内容有：
(1)个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。
(2)个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。
(3)家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人代笔），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。
(4)介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。
(5)“志愿书”一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。
7、【决心书、保证书】
答：决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。
(1)在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字，字体较正文大些。
(2)写接受决心书或保证书一方的称呼。
(3)正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。
(4)结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
(5)写上写决心书或保证书一方的名称和日期。
8、【倡议书】
答：倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。
(一)在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。
(二)写对发出倡议对象的称呼。
(三)正文：
（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。
（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。
(四)结尾要表示倡议者的决心和希望。
(五)最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。
9、【建议书】
答：建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
(一)在第一行正中写“建议书”三个字。
(二)写接受建议对方的名称。
(三)正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
(四)表达建议者的愿望。
(五)结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
(六)写上建议者的名称和写建议书的日期。
10、【通知】
答：通知是上级要求下级或个人参加某一会议或做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
(1)在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
(2)写被通知单位或个人的名称。
(3)写通知内容。如内容比较多，可分条开列。
(4)结尾可写“特此通知”等字样。
(5)最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
11、【海报】
答：举办文体活动，要把消息告诉大家，可以用海报的形式。
海报的写法没有很固定的格式。一般是先在纸的上方正中写上“海报”二字，字稍微大些，下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，还要写明买票、领票的时间、地点。如果是文化、体育表演，要注明表演单位
海报的宣传号召性很强，是希望人家参加，没有约束性，所以用语既要有鼓动性，又要实事求是。形式上要活跃些，如用红绿新纸书写，还可以配上与活动有关的宣传画、漫画等，以吸引大家。
12、【请柬】
答：请柬 ，也叫请贴，是为请客而发出的一种文书。可用手写，也可印制。
(1)在第一行正中写“请柬”二字，字可大些。
(2)写被邀请者的名称。
(3)正文写活动的时间、地点、内容。
(4)结尾写“敬请光临”等语。
(5)最后写发请柬者的名称和发请柬的日期。
(6)如请看戏或电影等，还应将入场券附上。
13、【启事】
答：单位或个人有什么事需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登和短文，就是启事。启事内容要周到完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，还应分条开列清楚。
(1)第一行正中写启事的名称，如果“招领启事”、“寻物启事”、“正文启事”等。
(2)写启事内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。
(3)最后写启事者的称呼和启事的日期。
14、【聘书】
答：聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书，一般是在与被聘请一方商量妥当后发出，具有证明的作用。
(1)在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。
(2)在开头或正文写聘请者的姓名。
(3)正文写聘请担任什么工作。
(4)正文要写表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”等。
(5)写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期。
15、【公约】
答：人民群众为了有序地生活、学习、工作，往往按照党的方针、政策，对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情，经过大家充分讨论，用文字一条条地写出来，这就是公约，如卫生公约、服务公约、乡规民约等。
(1)标题，写公约的名称，说明公约的性质。标题中有无“公约”二字均可，字体较下文稍大些。
(2)正文分条写出公约的具体的内容，即参与订公约者要共同遵守的事项。
(3)最后写订公约者的名称和订公约日期。若标题已写名称的，只需写上日期。
16、【制度、规则】
答：制度、规则是由主管部门制订，要求有关人员遵守、执行的规定。制度、规则的写法和公约相类似。制度是就一些大的方面提出规定，规则是就一些比较具体的事项作出限制。
17、【条据】
答：条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。
条据的格式和写法是：
(1)在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。
(2)写对方的名称。有的可以不写。
(3)正文内容，即写给谁，什么事。如涉及钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的具体数字末加个“整”字；数字如有改动，必须在上面盖章，或重写一张。
(4)正文完后，另起一行写上“此据”或“此致×××”。
(5)最后写开条者名称和开条日期。
18、【会议记录】
答：为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。
会议记录包括两个部分：
（一）会议的组织情况：
（1）会议的名称。
（2）开会的时间、地点。
（3）出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。
（4）列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。
（5）缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。
（6）主持人。
（7）记录人。
（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：
（1）摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
（2）详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。
最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。
19、【决定】
答：决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动做出安排。决定一经做出，就不容改变，必须照办。它或者是有法规作用，或者是行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。
(1)标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。
(2)写正文内容，交代做出决定的原因和决定本身。
(3)最后写做出决定单位的名称（加盖公章）和做出决定的日期。
20、【工作计划】
答：工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
（一）工作计划的格式：
（1）计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××印刷厂团委1986年工作计划”。
（2）计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
（3）最后写订立计划的日期。
（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：
（1）情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
（2）工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
（3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
（三）制订好工作计划须经过的步骤：
（1）认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。
（2）认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
（3）根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
（4）根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
（5）根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
（6）计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
（7）在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
21、【总结】
答：总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
（一）基本情况。
（1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
（2）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
（3）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
（4）今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
（二）写好总结需要注意的问题
（1）总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
（2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
（3）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
（4）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
（5）总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。
22、【讲话稿】
答：（1）了解领导意图和基层情况，做到有的放矢。
（2）主题鲜明，重点突出，提倡讲短话，不拖泥带水，面面俱到。
（3）态度明确，引用材料准确，适合口语。给团员讲话尤其要生动，有感染力、说服力。
23、【开幕词】
答：开幕词是整个会议的开场白，是由会议主要负责人宣读的重要会议开幕时的讲话。开幕词一般须点明会议的全称、性质、与会成员，表示祝贺和祝愿，介绍会议的宗旨、议题和日程，最后提出希望和要求。
24、【闭幕词】
答：闭幕词是指会议闭幕时的讲话，是整个会议的总结，由会议的主要负责人宣读。闭幕词一般对大会圆满成功表示庆贺，概括会议的主要进程和取得的成果，肯定成绩，指出方向，最后向与会者表示祝愿和提出要求。
25、【通报】
答：通报按内容和性质来分，一般有表扬性通报、批评性通报和情况通报三种。通报的作用在于沟通信息互通情报，拟写通报应注意：
（1）要明确所通报内容的普遍意义。
（2）要实事求是，调查核准事实，写清时间、地点、人物、数据、事例、背景等。
（3）要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学的总结，真正起指导作用和教育作用。
通报通常有三种写法：
（1）概括短期工作进展情况，可以分专题叙述。
（2）专题通报，可以按事情的演变情况叙述。
（3）表彰或批评某人某事，可以分节叙述通报的主要内容和目的。
26、【请示】
答：请示正文一般包括请示缘由、请示事项、请求。撰写时要掌握三个要领。
（1）明确请示事由和请示事项。这是请示的主体内容，不仅应在标题上写清，还要在正文里写明什么请示，要求给予指导和批准的具体问题。
（2）明确提出本单位或个人对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要实事求是，有根有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文，也可分别陈述不同意见的内容，分析利弊，提出倾向性意见，供上级权衡、批复。
（3）具体提出对上级的要求。请求结束语常用“特此报告，请批示”。请示必须坚持一文一事。由于请示是下级向上级呈报，故言辞口吻要得当，一般用“请”、“建议”、“希望”。
27、【报告】
答：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文。从内容上分，报告可有专题报告、综合报告；从性质上分可有呈报性报告、呈转性报告。
报告大体可分为三个部分：
（1）起因，说明写报告的目的，即为什么要写报告。起因要写得集中概括，简要直陈，开宗明义。简述起因后，直接用“现将某某情况报告如下”之类承启用语，转入报告内容。
（2）内容，要写清工作进展情况（包括过程、措施、结果或成效），工作中存在的问题，必要时还应写出经验或教训及今后打算，篇幅较长的报告，各部分最好用小标题概括内容，以示醒目。
（3）结束，一般很简单，可提一些意见、建议，带有参考性质。报告结尾只须一句“特此报告”即可结束。
28、【公函】
答：公函是用于联系公务的，属于正式公文，需编列发文字号、盖章。便函不属于正式公文，不需编号。商洽工作的函，要把商洽事项的原因、具体情况、具体要求写清楚；询问事项的函，要把问题提得明确具体，以便对方了解意图，迅速准确回答；复函，要注意针对来函意图，给予明确具体的答复。
公函的用途较广，如下级机关向上级机关询问事宜或上级机关向下级机关催办事宜；平级机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜；有时以复行文答复下级来文，代行“批复”之职；有时用以请示较小事宜，代行“请示”之职；对原发文件作一些补充或更正等，均可以发公函。
29、【鉴定】
答：（1）鉴定是组织对一个人的思想、学习、工作等方面所做出的客观评价。
（2）鉴定工作在组织统一领导之下进行，先由被鉴定者本人做出自我鉴定。在此基础上，再由所在单位的组织进行评议，做出局面鉴定。
（3）鉴定一般包括政治思想情况、工作情况、学习情况、与群众关系等方面。在表述上应当简明、准确。
30、【报道】
答：通过报刊、广播、电视和其他宣传工具，迅速、真实、准确地把新近发生的重要事情公布出去，这样的文章叫做报道。
报道应简明扼要、主题鲜明，要具有思想性、时效性、真实性。一般由三部分构成。
（1）开头。概述报道主要事实，文字要求简洁生动。
（2）中间。围绕主题，全面展开报道内容。结构要严谨，层次要分明，语言要有逻辑性。
（3）结尾。将全篇报道作一概括小结。语言要生动、有力。
31、【工作汇报】
答：工作汇报是下级向上级对前一段工作情况的汇报，一般以“一事一报”为好。一份汇报主要有下列三部分：
（1）标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。
（2）写正文内容，交代做出决定的原因和决定本身。
（3）最后写做出决定单位的名称（加盖公章）和做出决定的日期。
32、【典型材料】
答：典型材料指的是具有代表性的人及单位的事迹介绍。它分为个人典型材料和集体典型材料。一般分以下三部分：
（1）概况。主要概括典型单位或个人的基本情况。
（2）主要事迹。主要是典型单位或个人的发展过程，主要事迹和经验，要着重发掘有代表性的典型事例，用数据说话。事例要实事求是，客观真实。
（3）结束语。典型事例的价值或意义，编写者的批评、表扬、建议等。
33、【调查报告】
答：把调查研究的结果形成文章，就叫调查报告。一般有新生事物的调查、先进典型和反面典型的调查、专题调查等。主要包括下列四部分：
（1）概况。言简意赅地介绍清楚事情的概貌及事情发生发展的情况。
（2）调查过程。实事求是地将事情的起因经过作具体叙述和说明。
（3）经验或教训。这是调查的主旨，文章的主体部分。要注意重点，注意条理。
（4）结论。明确提出报告人的看法及建设、意见。
|